Découvrez le pôle administratif de Watt Matters
Chez Watt Matters, chaque projet est porté par différentes équipes qui travaillent main dans la main. Si l’on parle souvent des équipes techniques et des chantiers, il est important de rappeler que derrière chaque projet, il y a aussi une équipe administrative qui intervient à tous les niveaux. Aujourd’hui, nous vous emmenons découvrir l’envers du décor et l’équipe administrative de Watt Matters.
Le pôle administratif : un acteur présent à chaque étape
Le pôle administratif de Watt Matters intervient à toutes les étapes de vos projets, depuis l’offre initiale jusqu’à l’exploitation des installations. Ces professionnelles assurent un suivi financier minutieux et prennent en charge de nombreuses tâches complexes. L’objectif ? Aider les syndics et leur permettre de se concentrer sur l’essentiel sans avoir à se soucier de l’aspect administratif !
Une équipe admin aux compétences multiples
Le pôle administratif de Watt Matters se divise en trois grandes branches :
- La comptabilité : avec Widad et Hélène, qui gèrent les factures fournisseurs et clients.
- La finance : sous la responsabilité de Mathilde et Fanny, qui s’assurent de la bonne gestion budgétaire et des relations avec les institutions financières.
- Le suivi des chantiers : assuré par Florence, qui s’occupe de toutes les démarches administratives, depuis le lancement du projet jusqu’à la certification finale.
Cette répartition des rôles permet à Watt Matters de garantir une gestion fluide et efficace de chaque projet, en prenant soin de chaque détail administratif, financier et humain.
Une gestion administrative personnalisée
Tous les projets réalisés par Watt Matters sont différents, et cela se reflète aussi dans la manière dont l’équipe administrative gère les finances et les aspects logistiques ! Aucune solution n’est standardisée : chaque projet est personnalisé, que ce soit pour les contrats, les budgets ou les suivis financiers. Cette approche sur mesure permet d’adapter les solutions aux besoins spécifiques de chaque syndic et de chaque ACP.
Quels sont les rôles des membres du pôle administratif ?
Apprenez-en davantage sur l’équipe administrative dirigée par Fanny Hellebaut, l’une des trois responsables à la tête de Watt Matters !
Mathilde Paulus : gestion financière et optimisation des processus
Mathilde Paulus est responsable des finances générales. Elle gère l’ensemble des budgets, assure le reporting financier et vérifie que toutes les opérations financières se déroulent sans accroc.
En plus de ses responsabilités financières, Mathilde travaille étroitement avec les banques et les assurances. Elle met aussi en place de nouveaux processus comptables afin de faciliter la gestion quotidienne des finances. C’est elle qui intervient dès le début des chantiers pour organiser la partie administrative, en prenant en charge les contrats avec les fournisseurs et les premières facturations.
Widad Maafi : gestion de la comptabilité fournisseur
Widad Maafi s’occupe de la comptabilité fournisseur. Son rôle consiste à traiter et à encoder les factures des fournisseurs : achats de matériel, des systèmes de cogénération, des prestations de sous-traitants, etc. Elle valide ces factures avec les différents chefs de chantier avant de procéder aux paiements.
En collaboration avec Hélène, elle assure également la comptabilité client, en gérant les facturations récurrentes des services rendus par Watt Matters à ses clients.
Florence Van Geel : suivi administratif des chantiers
Florence Van Geel est, entre autres, chargée du suivi administratif des chantiers. Elle intervient dès le début des projets en soumettant les demandes nécessaires à des organismes comme Sibelga pour le démarrage des chantiers. Elle suit ensuite le déroulement des travaux et, une fois ceux-ci achevés, elle se charge de la certification auprès de Brugel, ainsi que des demandes de primes.
Watt Matters : des professionnel·les à votre service
Avec Watt Matters, vous pouvez compter sur une équipe administrative expérimentée, capable de gérer tous les aspects de votre projet, du début à la fin. Grâce à leurs compétences, vous bénéficiez d’un service complet qui englobe à la fois la gestion financière, la comptabilité et le suivi administratif des chantiers. Cette approche intégrée participe à la réussite de vos projets, tout en vous déchargeant des tâches administratives complexes !